Regulamin Komisji Wyborczej

Walnego Zjazdu Delegatów
Stowarzyszenia Elektryków Polskich


  1. Postanowienia ogólne

    1. Komisja wyborcza, zwana dalej w skrócie KW lub Komisją,
      jest organem doradczym i roboczym walnego zjazdu delegatów SEP, zwanego dalej w skrócie WZD lub Zjazdem.
    2. KW działa na postawie statutu i niniejszego regulaminu.
    3. KW działa w okresie kadencji, jest autonomiczna i podlega wyłącznie WZD.

  2. Zadania i zakres działania

    1. Zadaniem KW jest:
      1. inicjowanie i zbieranie zgłoszeń kandydatur przed wyborami na: prezesa SEP, członków zarządu głównego (zg), głównej komisji rewizyjnej (gkr), głównego sądu koleżeńskiego (gsk) i komisji wyborczej (kw),
      2. rekomendowanie walnemu zjazdowi delegatów kandydatów do ZG, GKR i GSK z uwzględnieniem proporcji
        do liczebności środowisk zawodowych w SEP.
    2. Wyniki swojej pracy KW przesyła do wiadomości delegatów
      i członków honorowych oraz przedstawia WZD.

  3. Zasady organizacyjne

    1. Komisja wyborcza składa się z 9. członków, w tym:
      1. sześciu reprezentujących oddziały,
      2. dwóch reprezentujących sekcje ogólno-stowarzyszeniowe
        i komitety,
      3. jednego reprezentującego członków honorowych SEP.
    2. Kandydatów na członków KW mogą zgłaszać odpowiednio: zarządy oddziałów, centralne kolegia sekcji i prezydia komitetów oraz członkowie honorowi. Kandydatami na członków KW
      nie mogą być wybrani na nową kadencję członkowie ZG, GKR
      i GSK. Kandydować na członka KW można tylko z listy jednej grupy spośród wymienionych w pkt. 3.1.
    3. Wybory członków KW odbywają się po wyborach prezesa SEP oraz członków ZG, GKR i GSK. Wybory są tajne
      i przeprowadzane w głosowaniu na oddzielnych listach
      dla przedstawicieli grup wyborczych wymienionych w pkt. 3.1.
    4. Podczas pierwszego w kadencji zebrania KW, które zwołuje
      i któremu przewodniczy wybrany do niej członek honorowy, dokonuje się wyboru przewodniczącego, zastępcy przewodniczącego i sekretarza komisji.
    5. Działalność KW rozpoczyna się po zakończeniu Zjazdu,
      na którym została wybrana, a kończy na następnym WZD bezpośrednio po przeprowadzonych wyborach do władz naczelnych i organów wybieranych na WZD.
    6. W przypadku rezygnacji lub trwałej niemożliwości pracy przez członka KW, wchodzi na jego miejsce następny kandydat z listy wyborczej do KW danej grupy wyborczej, który w głosowaniu otrzymał kolejno największą liczbę głosów.
    7. KW reprezentuje jej przewodniczący, a w razie jego nieobecności zastępca przewodniczącego.

  4. Formy działania

    1. Kandydatów na prezesa SEP, członków ZG, GKR i GSK mogą zgłaszać na piśmie do komisji wyborczej w okresie trwania kadencji, lecz nie później niż 6 tygodni przed Zjazdem: członkowie honorowi, delegaci, zarząd główny, zarządy oddziałów, centralne kolegia sekcji, prezydia komitetów
      oraz główna komisja rewizyjna (tylko spośród członków ustępujących władz). Zgłoszenie powinno zawierać charakterystykę kandydata i jego pisemną zgodę
      na kandydowanie ( wzór w załączeniu).
      KW może występować do uprawnionych osób i jednostek
      z wnioskiem o zgłaszanie kandydatów.
    2. KW prowadzi na zebraniach analizę zgłaszanych kandydatur
      oraz ustala obiektywne kryteria i zasady rekomendowania kandydatów z uwzględnieniem zapisów § 24 ust.3 statutu
      i p.2.1 niniejszego regulaminu. Dla potrzeb analizy może zasięgać dodatkowych informacji od samych kandydatów
      oraz zgłaszających i macierzystych jednostek organizacyjnych SEP.
    3. nformacje o przebiegu zgłaszania kandydatur KW przedstawia zarządowi głównemu i radzie prezesów nie później niż 2 miesiące przed WZD. KW może udzielać ZG i RP ww. informacji również
      w innych terminach na ich prośbę.
    4. KW sporządza wstępne listy wszystkich zgłoszonych kandydatów na poszczególne funkcje z załączonymi syntetycznymi charakterystykami każdego kandydata
      (o objętości 1. strony maszynopisu formatu A4). Imiona
      i nazwiska kandydatów mogą być zapisywane na wstępnych listach w kolejności uwzględniającej rekomendacje proponowane przez KW.
    5. Wstępne listy z charakterystykami kandydatów powinny być wysłane delegatom wraz z materiałami zjazdowymi.
    6. KW przedstawia i rekomenduje kandydatów bezpośrednio przed wyborami na Zjeździe oraz ewentualnie przedstawia uzasadnienie kolejności zapisów na wstępnej liście. Karty do głosowania są sporządzane alfabetycznie.
    7. Zebrania KW odbywają się w miarę potrzeb i są protokołowane. Protokoły są udostępniane tylko członkom KW. Zebrania zwołuje i prowadzi przewodniczący, a w razie jego nieobecności - zastępca przewodniczącego. Zawiadomienie należy wysłać
      na 2 tygodnie przed zebraniem wraz z kompletem materiałów. KW prowadzi stałą ( ciągłą ) listę obecności jej członków na zebraniach.
    8. Ustalenia na zebraniach KW zapadają zwykłą większością głosów członków Komisji uczestniczących w zebraniu i nie są ogłaszane
      i publikowane do czasu przedstawienia i rekomendowania kandydatów zgodnie z p.4.5. W razie równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego zebrania.
    9. W celu usprawnienia pracy KW dopuszcza się korespondencyjne głosowanie w sprawach przedłożonych wszystkim członkom
      na piśmie.
    10. Każdy członek KW jest zobowiązany do brania czynnego udziału w jej pracach.

  5. Postanowienia końcowe

    1. Obsługę administracyjną KW prowadzi biuro SEP.

Niniejszy regulamin Komisji Wyborczej Walnego Zjazdu Delegatów SEP został uchwalony na XXXIII Walnym Zjeździe Delegatów SEP w Łodzi
w dn. 23-24.06.2006 r.

Przewodnicząca XXXV WZD SEP
/-/mgr inż. Teresa Skowrońska